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财务报表美化基础

一、统一数据格式:
 
1、数字排序:按降序/升序排列,重点数字一目了然;

2、数据简化,用千元、万元、百万等表示(人民币:千元)。

 二、简化文本描述(自动、强制换行),美化单元格显示:

1、 强制换行:选中需要换行字,Alt 回车,可以人为确定换行位置 ;

2、不显示网格:表头、表尾加横线隔行加背景:选中数据---开始---条件格式---新建规则---选中“使用公式确定要设置的单元格“---输入公式ISEVEN(ROW()) ---格式---选颜色---确定

3、加粗标题、合计,设置行高;

4、字体:中文-宋体;数字--Arial/Tahoma/Verdanna;标题---微软雅黑;英文---Arial/Tahoma。

5、加粗显示特殊数据:选中区域---开始---条件格式---项目选取规则---值最大的10项---值10改为3(根据需要选择)---自定义格式---设置单元格加粗、颜色等;

6、符号显示增、降:区域---条件格式---图标集---选图标---数据左边出现符号---调整---开始---条件格式---管理规则---图标集修改---选不需要显示相应箭头设置无单元格图标---修改值(根据需要)---确定。
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